DigRAD Solutions 

I detta nyhetsbrev:
Korta nyheter
Få saker gjort
"Dolda" funktioner
Elektronisk hantering av fakturor
Digitala tips
DigRAD-medarbetare med i radion.
 

--> Korta nyheter

- Icas resultat efter finansiella poster uppgick till 497 miljoner kronor under det andra kvartalet. Det ska jämföras med ett resultat på 597 miljoner kronor för motsvarande period i fjol.
- I dag sjösätter BergendahlsGruppen en satsning på sociala medier. Man vill plocka nya marknadsandelar genom att underlätta kontakten med konsumenterna via Twitter, YouTube, LinkedIn och Facebook
- Microsoft och Nokia bekräftar samarbete. Tillsammans ska de båda utveckla en version av Office för Nokias mobiltelefoner.
- EU skärper kontrollen av livsmedel som importeras från länder utanför EU, enligt ett pressmeddelande från livsmedelsverket
- Medieinvesteringarna fortsätter att backa, visar den senaste Mediebyråbarometern. Annonsvolymerna gick ned med 22 procent i juni och 26 procent i juli jämfört med samma månader förra året.
- Börsförväntningarna vänder upp och en knapp majoritet av aktieägarna tror nu på stigande börskurser. Det visar en undersökning från SKOP.

--> Få saker gjort

Paul Allen har skapat en teori runt hur du får saker gjort. GTD (Gettning things done). Här är några tips;

1. Radera filer och mail. Filer och mail som inte behövs ska raderas. Ha alltid en ren Inkorg. Läs bara mail en gång. Du behöver inte spara allt!
2. Skriv ner allt du funderar på så slipper du ha det i huvudet.
3. Allt som tar två minuter (eller mindre) att göra ska du göra nu!
4. Skapa en "att-göra-lista" som du följer upp varje dag.
5. Skapa en "kanske-lista" med saker som inte är så viktiga men som du kan återkomma till då-och-då för inspiration och framtidsutveckling.
6. Boka bara möten i din kalender. Undvik "Ring..", "Glöm inte..", "Köp..." i din kalender. Dessa ska in i din "att-göra-lista"
7. Se till att ha ett uppdaterat och bra arkivsystem på papper, i emailprogrammet eller annat program (som tex Evernote)

Vill du ha mer tips? Kontakta jonas.jaani (at) digrad.se

--> "Dolda funktioner" i DigRAD Business

DigRAD Business är ett komplett internetbaserat affärssystem i datamolnet med funktioner för alla delar i ett företags affärsverksamhet. Förutom det självklara funktionerna som tex kund- och artikelregister, ordermottagning och bokföring finns bland annat funktioner och moduler som kanske är mindre "namnkunniga"

- Fraktmodul för planering av frakt med egna bilar.
- E-handelsplatshantering med koppling till artikelregistret för automatisk publicering.
- Visuell attesteringsfunktion av fakturor.
- Repa rapportering
- Kalenderfunktion med delad kalender
- Dokumenthantering på produktnivå
- EDI-stöd
- Kraftfull rabatthantering på bla kund- och produktnivå.
--> Sitt rätt - rädda ryggen

Elisabeth Stjernstoft, IT-chef på Bringcitymail tipsar om vikten av en korrekt arbetsställning:

Det finns många bra sätt att förebygga rygg- och axelproblem. Till exempel genom att vara i så bra form som möjligt och ha en bra utformad arbetsplats. Ryggont beror idag sällan på överbelastning, utan på för lite rörelse. Ryggen är inte gjord för stillasittande statiskt arbete utan behöver få vara i rörelse emellanåt. Några små tips på vägen:
1. Håll dig i bra form Motionera regelbundet
2. Tänk på hållningen En dålig hållning belastar ryggen
3. Arbeta sittande... Med båda fötterna platt i marken
4. ...och variera med stående arbete Vila en fot på ett stöd då och då
5. Justera din arbetsplats Så du kan ha en avslappnad kroppställning när du arbete

--> Elektronisk hantering av fakturor

Att ta hand om inkommande fakturor på traditionella sättet är en långdragen, dyr process. Med hjälp av elektronisk fakturahantering kan du sänka dina kostnader med 30% eller mer. Flera undersökningar har visat att kostnaden för manuell hantering ligger mellan 150 och 450 kr per faktura. Vid en elektronisk hantering ligger besparingen i intervallet 25 till 50 procent av den manuella hanteringen.

DigRAD Business kan hantera elektronisk fakturering.

--> Digitala tips

Missa inte våra tips om gratistjänster i datamolnet. Se www.digrad.se
Just nu tipsar vi om:

- Instapaper - läs nyhetsartiklar vid ett senare tillfälle. Skapa en lista över artiklar som du vill läsa vid ett senare tillfälle.
- Skicka riktiga vykort med dina egna bilder via Posten.se
- LogMeIn - Nå din PC eller Mac från vilken annan dator som helst

--> DigRAD-medarbetare med i radion

Under sommaren var jag med i Sveriges Radio Östergötland P4. Där pratade jag om den förändring som just nu pågår på internet och inom IT. Mer och mer tjänster som tex kontorsprogram, affärssystem och handel flyttar ut på Internet i sk moln-tjänster eller datamoln. Det innebär att man köper IT-tjänster precis som man köper el, värme och telefontjänster. Man betalar bara för det som man använder.

Lyssna på inslaget från den 7 juli
Hur kan privatpersoner utnyttja datamolnet idag?

Lyssna på inslaget från den 27 juli
Vilka förändringar ser företag framför sig när det gäller molntjänster och hur kan man tjäna mer pengar?

....................................................................................................

Med vänlig hälsning

Jonas Jaani
DigRAD Solutions AB

Åkroken Science Park, Sundsvall
Westmansgatan 47, Linköping
Tfn: 060-740 22 00
www.digrad.se